Mia社區志愿者正在配送團購物資。受訪者供圖
4月14日11:30許,上海長寧區婁山關路的五三小區門口,Mia正在冒雨接收一批團購物資。在清點好數目、完成消殺靜置后,她和一名志愿者一起推動小推車,邊電話通知樓長“貨品馬上到你的樓下了”,往走向各棟樓。
類似的場景幾乎每天在無數個上海社區上演。這波疫情發生以來,上海浦東、浦西先后遭遇多輪封控管理,線下出不了門,線上平臺也缺貨,購買基本生活物資成為了頭等大事。這時,逐漸沉寂的“社區團購”又火了,與以往不同的是,此次不斷涌現的團長多是居民自發。
他們來自不同的行業,有的管理團購游刃有余,有的臨時上任問題突發,有的打破爭議前行……他們都用自己的人脈、資源、技能,為鄰里打通了一條物資購買渠道。
“從三五人到500戶,我的團購群變成了團長平臺”
大多數“外行”臨時成為團長,源于自己的采購需求,Mia也不例外。
“上海疫情以來,我們小區的情況一直比較好,在浦西封控管理前還可以正常出入,針對4月1日至4日的短暫封閉,大部分住戶也都囤到了菜,直到4月5日沒有等來解封的消息,焦慮開始蔓延。”Mia意識到,之前存的一星期吃的菜恐怕遠遠不夠了,必須趕緊囤貨。
于是,她和同住該小區的兩三個朋友拉了一個小群,商量著一起采購,沒想到一發不可收拾,群越滾越大,“當天就進了幾十個人,后來有人干脆把微信二維碼貼在了每棟樓下,群成員很快破百、又漲至200……最終達到500多人的規模,基本覆蓋了小區所有住戶。”
“等我反應過來的時候,團長的職務已經落到我身上了。”而Mia之所以選擇坦然接受,是感到自己的工作背景和經驗足以支撐她挑起這個擔子——曾在五星級酒店做過三年多的客戶關系經理,還在教育公司做過線下策劃、家長社群運營等,尤其擅長溝通、售后。
然而,特殊時期的團長面臨的很多困境非能力所限,最典型的便是貨源。最初,采購渠道開放十分有限,Mia鄰里參與的幾次團購均由其他住戶自發發起,他們恰好有親戚在做生鮮生意,解了大家的燃眉之急。之后,“買菜難”問題被各界充分關注,Mia也開始接觸到一些資源,比如“上海發布”推薦的一些團購商戶。
先電話溝通商家,確定貨品種類、發貨時間、配送方式;再與群眾需求對照,選定需求內容、起送量相匹配的;接著創建團購的鏈接,提醒大家及時下單;之后梳理訂單信息,并再次核對,最終才向商家下單。雖然整個過程比較繁瑣,但Mia在以往諸如后臺訂單管理等數據工作中,已習慣并擅長使用一些輔助工具,做起來倒也得心應手。“比如小程序支持訂單可以一鍵導出,有一次工廠質檢出了問題沒團成,也一鍵退款了,非常方便。”
反而是收貨環節,對她來說是最具挑戰性的。“20多棟樓將近500戶,貨到達小區門口后,怎樣快速地分配到每一戶人家,而不會有錯拿、漏拿的情況?非常考驗團長的體力和統籌能力,以及面對感染風險的心理素質。”
Mia表示,隨著發起和參與團購的人越來越多,只在群里統一通知取貨變得低效,因為人數眾多而信息爆炸,一些關鍵信息經常被遺漏,逐個打電話通知的工作量又很大,大多數志愿者保持遠程辦公,時間有限,就在上周趁著周末集思廣益,想出了“群裂變”的方法。
“在小區大群的基礎上,針對每一棟樓分別創建樓群,以及一個樓長群。樓長群由一名志愿者管理,日常負責把在小區大群中的重要信息,比如靠譜的團購鏈接、取貨通知等,轉發給樓長,由他們通過樓群通知到每一戶。如此,大大減少了溝通成本。
Mia社區共制團購規則。受訪者供圖
現在,Mia的角色已經不僅僅是一名團長,更像是一個團長平臺的維護者,主要負責群秩序管理,包括團長、志愿者工作準則維護;篩選靠譜團購資源、整理開團信息并實時發布成團狀態。其他志愿者的職責也逐漸明確并固定下來,分別專門負責老年人工作、群長工作、分配物資等。
“多次滑鐵盧后,我終于成團了”
與王冕“管理者”的角色不同,晨曦更像以一個“合伙人”的身份,開啟了首次團購之旅。
3月28日晚,位于上海普陀區長壽路街道的一座商住公寓里,正在排查一例疑似,29日一早,晨曦收到通知,疑似病例被確診,即日開始封樓7天;隨后,浦西正式實施封控管理,小區也每周新增確診,導致居家時限不斷延長,7天、又7天、再7天……
“我們樓的住戶大部分是年輕人,平時都愛點外賣或者下館子,根本沒有囤糧的習慣。作為少數做飯族,我每次大概會買兩三天的菜,也就沒有想著再另外囤東西。”晨曦直言,這段時間目睹的物資短缺問題比較嚴重。
最初,不少人把剛成立不久的物業通知群當成了宣泄口,短暫的抱怨聲后,住戶們開始討論解決口糧的辦法,發現“朋友從外省寄來的快遞已經停了,電商平臺下單的貨也不給發了,生鮮平臺搶菜還搶不到,只能走團購一條路。”
身在其中,晨曦一方面也想多囤點糧,另一方面從事Marketing工作多年的職業病犯了,“聽到聲音、看到問題就要做出回應”。又因為當下本職正屬于餐飲、食品行業,她自然而然地開始收集貨源信息,“我找了認識的一些餐廳老板和廚師,以及一些上海本地企業或品牌的媒體PR群,看看有沒有合適的供應商。”
隨著篩選并頻繁分享貨源信息,晨曦在物業群里“脫穎而出”,成為了團長。這讓她始料未及,“其實我之前一直沒用過團購,也不太知道團長具體要做什么。”不過,她并不是“孤軍奮戰”,群里一個統計小達人始終與其共進。
首次開團的是一個水果團。晨曦聯系到了之前認識的一個果汁店老板,確認其改送水果后,“統計小達人”上線,發布接龍并統計好每一戶的購買需求,最終統計表出來,再由晨曦去跟老板下單。“特殊時期,單量多而人手不足,還要親自送貨上門,所以還排了三四天的隊。”
4月11日晚,晨曦收到回復,一輛裝滿水果的卡車正在駛來,即將送達。然而,當晚11:30,她又被通知居委會和志愿者全部密接了,這意味著物資接收、配送全部中斷,因為住戶不被允許出門,物資的“最后100米”配送依靠居委會和志愿者。最終只能臨時取消了訂單。
盡管出師不利,在確定居委會和志愿者全為“陰性”后,晨曦重燃斗志,在面包團上投入了大量精力:花了幾天時間收集了十幾個貨源,逐個打電話、加微信確認情況,并將包括起定量、起訂金額等詳細信息記錄在案,一番對比后才選定商家,但還是遭遇了一個小小的滑鐵盧——份數太少,沒能成團。
這讓她體會到了“團購最難的地方”:“即時你前期做了很多工作,反復強調會盡量滿足所有人的需求,但每個人的需求終究有或多或少的不同,比如有自己喜歡的面包品類、有不同的價格接受度,單一個團是無法同時滿足的。”
反復考慮之后,晨曦重新選定了大家普遍接受的吐司等種類,性價比較高,起訂量也不大,只是因此比較搶手,兩次“火拼”后終在4月13日成功下單、15日收貨。
團購物資正在卸貨。受訪者供圖
住戶收到的團購面包及牛奶。受訪者供圖
“非必需品勿團?我為年輕人開了個咖啡局”
大寶覺得自己在“上海團長”中是另類的存在,因為她開團的初衷不是“馬上要餓肚子了”。
“我住在上海長嶺區的一個小區,不大,約有二百六七十戶,戶主多是上有老下有小的中年人,通常是一家人同居,而家庭習慣‘存貨’;占少數的年輕群體大多同我一樣,即時平時不愛囤貨,也在聽到4月1日浦西將封控時,準備了足夠三五天的食物。”在大寶看來,她所在小區對于補貨并沒有那么急切。
但從4月3日起,團購還是逐漸拉開了帷幕。“因為原本應該解封的浦東遲了兩天還沒有動靜,大家感覺情況可能不會像預期那樣好了。”
一切始于小區警民合作群,隨著第一個蔬菜團的發起,小區團購群正式分化而出,大寶也成為群成員之一,但尚未參與團購。讓她萌生想法的,是在二次開團前夕一個面包團引發的爭議。彼時,群里提出想團面包,遭到不少人反對,他們認為面包不是必需品,不應開團來增加疫情風險。然后,對于小區里的外國人,牛奶和面包就是必需品,一些老年人也有每天喝鮮奶的習慣。
真正下定決心自己開團,則是“一天早晨醒來,突然發現咖啡要喝光了,牛奶也沒有了。”
于是,大寶開的第一個團便是凍干咖啡。在朋友分享的資源里發現了包含咖啡、茶在內的“提神大禮包”后,她立即聯系了相關商家,確認1000元起送,就抱著試一試的心態發起了,最終22人成團,并很快收到了貨。“當時就覺得這個事情其實也不難,隨后逐步做大做多了起來。”
“我發起的最大的一次團購是水果,團了80個西瓜、40多件梨。”這一次不僅供給了大寶自己所在的小區,還幫助了隔壁小區,只有他們20多戶,難以成團。
而最多的一次,大寶一天開了四個團,包括面包、水果、咖啡、牛奶,結果是海量的整理工作和配送工作,“那天我大概凌晨1:00回屋,跟室友吃了一整份牛排外加碳水補充體力,這對減肥的我來說是從沒有過的。”
大寶管理的社區團購進度表。受訪者供圖
設計出身,大寶曾任辦公室秘書、做過活動統籌,當下的本職工作又是策展類,找資源、對接人和物、做統計之類,于她都不是難事。所以,在使用小程序自己省力和傳統接龍為大家省手續費之間,她選擇了后者。“特殊時期,盡量排除一些負面情緒的隱患,大家一起開心度過。”
不過,大寶也有頭疼的時候。“我對數字極不敏感,本來就很害怕收錢,這段時間還總算不清賬,常常到最后發現自己倒貼錢了。雖然不是什么大錢,但費了很大力氣卻找不出問題所在的感覺,不太美妙。”
無論如何,大寶表示,很享受幫大家買東西、看大家開心、聽大家對自己說謝謝……而且,她也收獲了很多:“來到上海讀博,可以說是舉目無親,搬進小區后,也少有鄰里往來,通過這次經歷,認識了很多哥哥姐姐,工作完回到家,偶爾在群里發一句消息,就會得到關心和問候。在異鄉感受到了溫暖。”
(作者|劉萌萌,編輯|天鵬)
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