對我們每個人來說,最寶貴的資源是時間,其次還有現金、經驗和教育。
從開始使用 Tyme 2 記錄和跟蹤時間,到 2023 年已經是第六個年頭。也正是在記錄和跟蹤時間之后,才知道時間都去了哪兒。有了數據和統計,也可以回顧那些做得好的、不好的,吸取教訓總結經驗,以后可以做得更好。
我曾經使用過相對自動化的 Timing、Qbserve 用來跟蹤時間,它們可以記錄前臺 App 的使用記錄、瀏覽器訪問歷史等,但最后還是回歸了簡單,主要采用手動記錄和跟蹤。從更傾向自動化記錄到現在,我感覺手動記錄也有它的優點,因為記錄也可以是一次思考的過程。
(資料圖片)
這篇文章我就記錄一下自己這些年的經歷實踐,希望對想進行時間管理的你有所啟發和幫助。
▍使用經歷
2018 年 9 月,意識到自己需要時間跟蹤,先后購買了 Tyme 2 的 iPhone 和 Mac 版本。下圖是從開始到現在的 Tyme 年度統計數據,通過數據來回顧一下這幾年的使用心路路程。
Tyme 年度統計
身為程序員,平時主要以使用電腦為主,Mac 版本可以設置快捷鍵開始記錄和結束某項任務。沒有 Mac 在身邊,我才用得上 iPhone 版。
Tyme Mac 快捷鍵設置
左上角的圖是 2018 年時,我在阿里云 IoT 事業部做物聯網開發平臺,工作內容是基礎組件開發,基于組件和框架生成上層應用。另外,文檔也是開發平臺的重要部分。因此把時間分為「組件 & 文檔」和「框架 & 應用」兩個項目。到了年底,跟蹤的數據寥寥可數,基本就只是開了個頭。
位于中上的 2019 年,除了工作,我增加了更多的跟蹤項目,包括「學習 & 總結」「家庭 & 分享」「讀書 & 事業」「運動 & 跑步」,多達 6 個。雖然增加了關于家庭和個人的項目追蹤,從追蹤數據就可以看到,我的大部分時間還是花在了工作上,用在個人和家庭上的時間少得可憐。另外,不同項目間的統計顏色區分度不高,視覺效果不好。這一年,跟蹤的時間較前一年多了不少。
右上角的 2020 年,我反思前一年的問題,將跟蹤項目分為四大類:健康、人脈、成長和工作。
? 健康分類一個項目:睡眠 & 運動;
? 人脈分類一個項目:家庭 & 朋友;
? 成長分類兩個項目:讀書 & 事業、學習 & 總結;
? 工作分類兩個項目:平臺 & 業務、開發 & 業務。
不同類別通過不同的顏色區分。綠色系對應健康和人脈,身體健康,家庭融洽是生活幸福的基石;藍色對應個人成長,當然是投入越多越好,個人也要有意識投入;紅色代表工作,因為紅色最醒目,這樣可以時刻警醒自己這部分投入要越少越好,畢竟一直打工肯定不是每個人想要的生活。這一年的開始我做得不錯,但到了年底,記錄明顯少了,并且全是工作。
2021 年相比 2020 年,是懈怠的一年,就像是三年之癢。懶懶散散過了快一年,到了十月才發現這個習慣就快要沒了,才又開始在 11 月、12 月有意識跟蹤。這個時候領悟到一個道理,就是開始很容易,能堅持下來沒那么容易。
2022 年度統計
2022 年跟蹤的項目再次做了精簡,只保留了 4 個項目,也在有意地將時間投入到這 4 個維度。22 年也是我目前為止跟蹤時間和記錄最長的一年,累計近 3695 小時。這一年,也是我堅持使用 Apple Watch 閉合運動圓環的一年。年度回顧時,自我感覺運動就是這一年最大的成就。2022 年我給自己的跑馬目標是半程 140 完賽。最終全年跑步累計 380 小時,接近 2000 公里跑量;在 10 月 30 日的桐廬半程馬拉松中,以 01:36:33 的凈計時成績完賽,配速接近 430,這是一個我從不曾想到的配速。
▍新年規劃
2023 年,根據實際情況,我對記錄規劃再次做了調整。我保留了前一年的 4 個項目數量,正如四象限一樣,只是調整了名稱,讓事項變得更具體,加上了整體的方向。
2023 跟蹤項目
業務 & 收入
業務,構建交付迭代;收入,運營增長變現。
達利歐在《原則》中提到「建造并進化你的機器」,這部分就是我構建的個人機器。身處程序員群體,也有程序員有的毛病,比如會過多關注工具而忽略了重點,一直在乎什么是最好的語言、用哪個軟件記筆記更好。為了時刻提醒和糾正自己,我放上了構建、交付、迭代這幾個詞語,重在交付。另外,有了產品之后就要不斷地運營,產品不但可以給自己用,還能給有相同問題的其他人提供幫助,至少在心理上也不要把自己局限于技術角色,多花點時間學習運營。
讀書 & 旅行
讀書,思考總結實踐;旅行:徒步登山出行。
雖然讀書時我都會在書上寫寫畫畫,但讀完之后并沒有自己的思考和總結,也沒有完整的輸出。為了提醒自己思考,我用了思考、總結、實踐這幾個關鍵詞。旅行,則是出去走走的具體形式,可以徒步,也可登山,如黃山就值得多刷。今年想繼續之前未曾結束的間隔年,趁著自己還未老,騎著我的捷安特 ATX750 走一次滇藏線。
習慣 & 投資
習慣,反思總結循環;投資,對象時機力度。
這部分偏重親身實踐。生活中的很多行為慢慢形成習慣,有好習慣,也有壞習慣。曾經我早上到公司的第一件事就是劃水,先瀏覽一遍社區和新聞再開始干活,后來意識到這個習慣不好,就改成每天早上第一件事想想有哪些事情要做,列個清單。達利歐在《原則》中提到,「反思+總結=進步」,再通過螺旋式反饋循環不斷上升變得更好。
反饋循環 - 原則
對象時機力度則是投資重點關注的三個要素,買什么,什么時候買,買多少。因為之前自己就是那個舉著火把穿越炸藥庫的傻子,沒有買入公司的嚴密邏輯,這些就是投資以后自己需要重點思考的。
健康 & 人脈
健康,飲食跑步力量;人脈,溝通合作分享。
跑步是個很好的運動,不依賴他人,一個人只要邁開腿就可以跑去自己想去的遠方。想要跑得快有個好成績,還要有力量訓練。人脈則主要是家庭,家庭融洽是幸福的基礎。對于我這樣在外打工的人,定期和父母打個電話聊聊家常。家里洗碗、拖地、做飯等能分工合作,給孩子養成好習慣,最好還能一起經歷些不一樣的事情,諸如租個房車去旅行,一起運動跳繩打卡,和孩子一起共同成長。
▍實踐經驗
1. 如果你是一開始進行時間跟蹤,不妨只跟蹤幾個類別,以 3~5 個為宜,不在于多,在于開始。隨著逐漸養成習慣和了解自己,再慢慢跟蹤更多的類別。
2. 時間跟蹤的類別之間最好有足夠的區分度,不要交叉。跟蹤的類別最好是自己希望投入的部分,最終可以幫助自己成為想成為的人。
3. 不同的跟蹤分類用對比鮮明的顏色區分。比如想刻意減少投入的可以用醒目的紅色,為了健康投入的可以用綠色,自己想要特別關注的則用自己喜歡的顏色。
4. 跟蹤項目可以找出自己的弱點,需要提高的部分再通過關鍵詞強化,時刻提醒自己重點是什么。
5. 想成為什么樣的人,就把時間投入到哪里。每年開始前,可以仔細想想自己想要什么樣的生活,把時間投入哪幾個方向,不同方向的時間占比是什么樣。
6. 時間跟蹤,最理想的情況當然是開始的時候知道自己在做什么,但有時候確實結束了才想起,那么別忘了睡前也可以記錄一下。關鍵節點的信息會有幫助,比如出去某個地方拍的照片,跑步結束時的時間等。
7. 記錄和跟蹤是個長期過程,需要每天、每周、每月的積累。定期回顧看看,可以發現做的好的,也能發現不好的,一定要做到有始有終。
8. 時間記錄的時候可以寫下具體做的事情,在每周總結、月度總結甚至年度總結的時候,回顧一下就會知道做過哪些事。我在反饋循環這方面做的并不好,也在提醒自己注意。
9. 最重要的一點,就是自己有想要并且特別想要的時間管理意識。什么應用工具都可以,只要開始并堅持下去。正如喬布斯說的 Follow your heart,做時間的朋友,慢慢養成習慣。
關鍵詞: tyme
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